人生三大苦,投标,打铁,做豆腐。有人戏称做投标的,除了得有擅长编制标书这个基本功外,还需具备以下条件:既要精通电脑、摄影、修图专业技能,又要略懂财务、人事、工程基础知识;既要会沟通协调、分析归纳,又能熬夜早起,自我管理,还要懂舍得,懂感恩、懂做人。但是一般这样全能的选手,或多或少都有点隐藏“疾病”。
一、夜猫子综合征
投标人不可避免地要加班,都是妥妥的“夜猫子”,白天头脑活跃丝毫不影响深夜精神抖擞,通宵达旦也在所难免。一到深夜,在安静的办公室里,他们头脑异常兴奋,可以一整夜眼睛都不眨地盯着电脑屏幕做标书,还不带打瞌睡的神奇意志力。他们盖章到手软,熬夜到天亮,见过办公楼日夜星辰的每一个样子。
二、强迫症
每个投标人都有强迫症:图片宽度要调成一致,附件名称要一一对应,印章颜色不能太浅也不能太深、更不能模糊,封标每步都要拍照,招标文件至少读个四五遍,投标文件更是检查一遍又一遍……。要是遇到手上好几个标书的情况,即便时间已经提前规划好了,也要强迫自己在计划时间之前完成,这样才能挤出一点留给自己的检查时间。
对标书,每个投标人都像是患有强迫症的父母。每一个项目、每一份标书都像是他们的孩子,总担心在整个过程中有什么闪失,每一个小细节都要反复斟酌、检查,尽量不让前面所有的努力和付出白费,努力让自己的投标书最终都变成中标书。
三、神经质
相信所有做过标书的人,都有做梦也会梦到投标的情况,有多少个夜晚是从文件废标的噩梦中惊醒。开标当天的每一个陌生来电,都会让他们神经紧张,心跳加速,担心会不会需要答疑,答疑文件怎么写专家才会认可,标书会不会出现什么问题,哪些小细节没注意会导致废标……。
当天没有收到任何消息,对投标人而言就是好消息,至少基本可以说明没有废标;但是也得等到开标一线最后反馈结果或投标结果公示之后,那根紧绷的神经才能真正放松。这些都仅仅针对眼下这个投标项目,下一轮神经质活动又已经开始重复了。
标书工作就是这样,做着做着就“病”了。想要成为合格的投标人,总得是有些隐藏“疾病”在身上,同时也练就了投标人的“金睛火眼”、“超强抑制力”、“文件解读能力”等过硬本领,不厌其烦修改文件的耐心,一丝不苟检查文件的细心,以及对文件负责的责任心……,这些都反映着标书制作人的基本素质,也决定了标书的基本水平。
所以,继续加油吧,每一位投标人!(经营部 邱丽莎供稿)